邮件合并制作询证函图解

利用WORD的邮件合并功能,可以方便、准确的制作询证函,结合EXCEL电子表格,可以方便的统计发函的金额,并且可以进行进一步的回函情况统计。写给同事的,顺便留个底~

第一步:根据询证函格式不同,制作需邮件合并批量填充的字段信息,如下图所示。
函证信息表

第二步:打开“邮件合并分步向导”功能,各版本office可能略有不同。
邮件合并向导

第三步:在office的右侧栏弹出的“邮件合并”功能区域点击“使用现有列表”,然后从“浏览”功能中选取第一步准备好“函证信息表”。
加载列表

第四步:选取“函证信息表”成功 后,在“邮件合并“的“插入合并域”可以看到“函证信息表”中各个需要批量填入的字段。将光标移动至需要填入内容处,依次“插入合并域”对应字段。
插入合并域

第五步:插入合并域字段后的效果如下图所示
银行询证函

第六步:依次点击侧边栏右下角,“选取目录”—“预览目录”—“完成合并”—“创建新文档”,另存为即可。
生成文档