如何快速检索硬盘资料

Publish: June 10, 2016 Category: Tools No Comments

随着电子化的文档越来越多,提高文档的检索效率,也变得越来越有必要。分享两种文档检索方法,仅供参考。

一、基于文件名的检索

在某种程度上来说,文件名是决定搜索效率的关键因素之一。平时处理文档时,只要我们养成规范命名文件的好习惯,在需要检索相关文件的的时候,可以用Everything这个软件“秒搜”文件。

如图所示,比如要搜索硬盘内文件名同时含有“企业、配套、指引”三个关键词的文件,只需要输入模糊关键字即可显示相应的文件名,并且单击鼠标右键可以选择打开文件所在的文件夹。

下载地址:http://www.voidtools.com/,该软件不适用于XP系统的FAT32格式的硬盘。

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二、基于文件内容的检索

有时候我们可能需要搜索某个文档内包含的关键字,活用Win7搜索功能可以很好的解决这个问题。

第一步:开启系统索引服务“Windows Search”(有些优化软件可能关闭了系统的索引服务)

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第二步:设置需要搜索文件的范围

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第三步:选择“索引选项”-“高级”,设置需要索引的文件类型。

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第四步:“索引选项”设置完毕后,系统建立索引需要一定的时间。设置成功后输入要搜索的关键词,即可高亮显示搜索结果,如图所示。

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Tags: 快速检索

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